Datenschutz und Privatsphäre

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir, die KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH sowie das Partnerunternehmen KULTURKARRIERE GmbH (nachfolgend gemeinsam „KULTUREXPERTEN“), Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von Daten innerhalb der von uns zur Verfügung gestellten Dienstleistungen und Onlineangebote und der mit ihnen verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (im folgenden „Onlineangebot“ oder „Webseiten“) auf. Diese Datenschutzerklärung schließt auch die Marken KULTURPERSONAL und KULTURIMMOBILIE der KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH ein und gilt für sämtliche Onlineangebote unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile – Responsive Design).

In Bezug auf die verwendeten Begriffe, insbesondere „personenbezogene Daten“ (nachfolgend „Daten“) oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen gem. Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Der geschlechtsneutral verwendete Begriff „Nutzer“ umfasst alle Arten von der Datenverarbeitung betroffener Personen. „Nutzer“ sind Kunden, Geschäftspartner, Bewerber*innen und alle sonstigen Personen, die unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder unser Onlineangebot besuchen.

1. Verantwortliche Stelle
2. Datenerfassung durch KULTUREXPERTEN
2.1 Grundlage der Datenverarbeitung
2.2 Verarbeitung von Kunden-, Interessenten-, Bewerber- und Vertragsdaten
2.3 Software zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen
2.4 Onlineangebot
3. Weitergabe von Daten an Dritte
4. Datenspeicherung
5. Sicherheit
6. Betroffenenrechte
7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind die

KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH
Prof. Dr. Oliver Scheytt (Geschäftsführung)
Huyssenallee 78-80
45128 Essen
Tel.: +49 201 63462797
Fax:  +49 201 36037928
E-Mail: info(at)kulturexperten.de		 KULTURKARRIERE GmbH
Prof. Dr. Oliver Scheytt (Geschäftsführung)
Huyssenallee 78-80
45128 Essen
Tel.: +49 201 248 82363
Fax:  +49 201 36037928
E-Mail: info(at)kulturkarriere.de

KULTUREXPERTEN nimmt die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Schutz der Nutzerdaten sehr ernst. Nutzer oder Dritte können sich jederzeit wegen Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und/oder zur Wahrnehmung der Rechte an KULTUREXPERTEN über die eben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Datenerfassung durch KULTUREXPERTEN

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen sowie unser Onlinenagebot bereitstellen zu können. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Gem. Art. 13 DSGVO beschreiben wir im Folgenden, welche Daten in welcher Art und zu welchem Zweck und Umfang bei uns verwendet werden und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

2.1 Grundlage der Datenverarbeitung

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 12 und 13 DSGVO zu Zwecken der Personalvermittlung, zur Karriereberatung von Kandidat*innen, Personalberatung von Unternehmen und Organisationen durch uns sowie zur Erstellung interner Statistiken. Eine weitergehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen.

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und unseres Onlineangebotes verarbeiteten wir folgende beispielhaft aufgeführte Daten der Nutzer:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
  • Bewerbungsangaben (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben usw.)
  • Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von sachbearbeitenden Mitarbeitern)
  • Angabe von Kontaktdaten Ihres Unternehmens durch Bevollmächtigte
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular)
  • Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus

  • 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO im Fall der Einwilligung;
  • 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen;
  • 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen;
  • 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO., da wir aus den vorgenannten Zwecken ein berechtigtes Interesse zur Datenerhebung haben. Diese Daten werden zum Zwecke der Gewährleistung eines wirtschaftlichen und effektiven Betriebs unserer Geschäftstätigkeit, eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unseres Onlineangebots sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität verwendet.

2.2 Verarbeitung von Kunden-, Interessenten-, Bewerber- und Vertragsdaten

Bei Geschäftsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragserfüllung verwenden wir Ihre hierzu notwendigen personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies betrifft insbesondere auch Bewerberdaten, die Sie uns zum Zwecke der Vermittlung die entsprechenden personenbezogenen Daten z.B. in einem Lebenslauf schicken.

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur dann und insoweit diese zur vertragsgemäßen Erfüllung erforderlich ist, z. B., für die Bereitstellung einer Lebenslaufdatenbank, Anzeigenschaltungen oder ein Kreditinstitut zur Zahlungsabwicklung beauftragt wurde. Die Löschung dieser personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfristen bzw. nach Ende gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Mehr Informationen zur Datenspeicherung erhalten Sie unter „4. Datenspeicherung“

2.2.1 Kontaktaufnahme

Nehmen Nutzer Kontakt per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon auf, erfolgt die Datenerhebung in unserem EDV-System, Customer-Relationship-Management-System oder vergleichbaren Systemen zur

  • Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;
  • Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
  • Unterstützung unserer internen Geschäftszwecke, nämlich Datenanalysen, Revisionen, Entwicklung neuer Produkte, Verbesserung dieses Internetauftritts, Verbesserung unserer Dienste, Erkennung von Nutzungstrends und Feststellung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen (diese Verwendung erfolgt jedoch ohne Personenbezug, d.h. nur in anonymisierter Form);
  • Vermeidung von etwaigen Missbräuchen oder Gefahren für die Interessen anderer Nutzer oder unserer Interessen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Wir nutzen die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Insoweit Ihre Anfrage sich auf die Geschäftsanbahnung oder -durchführung richtet, löschen wir Ihre Daten nach unseren unternehmensintern festgelegten Löschungsfristen. Insoweit Ihre Anfrage auf einen anderen Zweck bezogen ist, löschen wir Ihre Daten nach Bearbeitung, sollten keine anderen rechtlichen Grundlagen zur Datenspeicherung bestehen.

2.2.2 Personal- und Karriereberatung

Treten Nutzer mit uns in Kontakt, bspw., wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben oder sich in unsere Datenbank eintragen, benötigen wir Daten von Ihnen. Diese Daten werden von uns nur erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, soweit dies für die Abwicklung der Bewerbung oder Beratungsdienstleistung erforderlich ist. KULTUREXPERTEN verarbeitet Daten zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

In diesem Zusammenhang erfassen wir folgende Daten:

  • Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse, Geschlecht)
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikationssprache)
  • Persönliche Daten (z.B. Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand)
  • Qualifikationsdaten (z.B. Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten, gewünschter Arbeitsort und Arbeitszeit)
  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (z.B. Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise; Bewerbungsfotos)

Im Rahmen unserer Dienstleistungen als Personalberatungsagentur können Ihre Daten zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:

  • Erfassung Ihrer Bewerbungsunterlagen und Kontaktaufnahme für Rückfragen und Terminkoordination für Gespräche
  • Active Sourcing von potenziellen Kandidat*innen im Auftrag unserer Kunden und Übermittlung an diese
  • Recherchieren von Angaben zu Ihrer Person, die Sie auf öffentlich zugänglichen Websites veröffentlicht haben, soweit diese Informationen für Ihre Qualifikation von Bedeutung sein könnten
  • Prüfung Ihrer Bildungsnachweise, berufsbezogenen Abschlüsse und Zertifikate
  • Bewertung Ihrer Eignung für freie Stellen und Kontaktaufnahme, um Sie über vakante Positionen zu informieren, die eventuell für Sie in Frage kommen und um Sie Auftraggebern als Kandidat*in zu präsentieren
  • Kontaktaufnahme mit Ihnen als Auskunftsperson für weitere, davon unabhängige Besetzungsverfahren, nachdem Sie bei einem von uns betreuten Besetzungsverfahren eingestellt wurden
  • Betreiben der Datenbanken, in denen Ihre Daten gespeichert sind
  • Rechtssichere Dokumentation und Klageabwehr

Zu keinem Zeitpunkt werden Ihre Daten zu anderen Zwecken als der Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen erhobenen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

2.3 Software zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen

KULTUREXPERTEN nutzt verschiedene Programme und Anbieter, um unsere Geschäftstätigkeit aufrecht zu erhalten, Dienstleistungen durchzuführen und zu optimieren. Durch den aktuellen Stand der Technik und die Verknüpfung von Funktionen in Cloudsystemen der Anbieter, werden Daten außerhalb unseres Unternehmens und zwischen Anwendungen verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Anwendungen zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. zum wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

2.3.1 Büroanwendungen

Für die Bürokommunikation nutzen wir sipgate als Cloud-VoIP-Telefonanlage. Anbieter und Provider ist die sipgate GmbH, Gladbacher Straße 74, 40219 Düsseldorf, die die Telefonanlage als Cloud-Anwendung in unserem Auftrag auf deutschen Servern hostet und das deutsche Telekommunikationsgesetz erfüllt. Dabei werden eingehende und ausgehende Anrufe über das Internet und nicht mehr über das ISDN-Netz geleitet, sodass Ihre Daten, z.B. Ihre Telefonnummer, in den Systemen von sipgate verarbeitet werden. Das umfasst auch die Kommunikation über das Mobilfunknetz. Auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO verarbeitet sipgate z.B. Telefonate die Sie mit uns führen sowie Voicemails und SMS, die Sie uns hinterlassen. Mehr Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie unter https://www.sipgate.de/datenschutz.

Zur Bearbeitung von Dokumenten, Aufrechterhaltung der E-Mail-Kommunikation und Bereitstellung von Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland. Wenn Sie bspw. mit uns via E-Mail in Kontakt treten oder an einer Microsoft-Teams-Besprechung teilnehmen, erfasst Microsoft Daten, wie Ihre Kontakt- und/oder Systeminformationen. Grundlage dafür ist das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA) zwischen Microsoft und KULTUREXPERTEN.

Die Daten werden auf Servern in Deutschland und in der EU gespeichert und verarbeitet (https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/european-data-boundary-eudb) und wir haben das Senden von Diagnosedaten deaktiviert. Microsoft beachtet die Prinzipien des EU-U.S.- und des Swiss-U.S. Privacy Shield-Frameworks, betrachtet das EU-U.S. Privacy Shield-Framework allerdings aufgrund des Urteils des Europäischen Gerichtshofes in der Rechtssache C-311/18 nicht als legale Basis für die Übertragung persönlicher Daten. Weitere Informationen zum Umgang mit Daten bei Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/gdpr-overview.

Weiterhin nutzen wir Zoom, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen. Anbieter ist die Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, 6th Floor, San Jose, CA 95113. Soweit Sie an einem Online-Meeting teilnehmen, ist der Anbieter von Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Zoom jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Zoom herunterzuladen. Sie können Zoom auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Zoom-App eingeben. Wenn Sie die Zoom-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von Zoom finden.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der erhobenen Daten u.a. davon abhängt, welche Daten Sie bei der Teilnahme an einem Meeting eingegeben und wie Sie Ihren Account bzw. Ihre Anwendung konfiguriert haben. Sollte ein Meeting aufgezeichnet werden, erhalten Sie einen ausdrücklichen Hinweis und können das Meeting jederzeit verlassen.

Wir haben für die Verarbeitung von Meetingräumen durch Zoom nur das Rechenzentrum in Deutschland ausgewählt und im Unternehmensaccount eingestellt, dass die Daten nur im EEA (European Economic Area) gespeichert werden sollen. Basis dafür ist das mit Zoom bei Accounterstellung akzeptierte Zoom Global Data Processing Addendum. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie unter https://explore.zoom.us/de/gdpr/ und https://www.zoom.us/legal.

2.3.2 Personalberatungssoftware

KULTUREXPERTEN verwendet die Branchensoftware hunter. Anbieter ist die fecher GmbH, Otto-Lilienthal-Straße 12, 63322 Rödermark, die die Software-as-a-Service-Anwendung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO im Auftrag der KULTURKARRIERE GmbH bereitstellt und auf deutschen Servern hostet. Die KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH nutzt hunter und die dort hinterlegten Daten auf Grundlage eines Lizenzvertrags mit der KULTURKARRIERE GmbH.

Bei hunter handelt es sich um eine Cloud-Datenbankanwendung zur Dokumentation und Automatisierung von Recruiting-Verfahren sowie zur Beziehungspflege zu Kunden und Bewerber*innen. Mit dem zugehörigen Projektmanagementsystem sowie den ATS-Funktionen (Applicant Tracking System, Bewerber*innenmanagementsystem) können wir administrative Abläufe einfacher und transparenter gestalten, wodurch sich die Candidate Experience verbessert. Die TRM-Funktionen (Talent Relationship Management) nutzen wir zum Active Sourcing sowie zur Verwaltung und Pflege langfristiger Kontakte zu aussichtsreichen Talenten (sog. „KandiDATENbank“). Mit den CRM-Funktionen (Customer Relationship Management) verwalten und pflegen wir Kontakte zu Kunden und organisieren unsere Vertriebsaktivitäten.

Umfang und Zweck der mit hunter erfassten und verarbeiteten Daten von Bewerber*innen, Kunden und Kontakten werden unter „2.2 Verarbeitung von Kunden-, Interessenten-, Bewerber,- und Vertragsdaten“ und den zugehörigen Unterkapiteln aufgeführt.

Wir haben das DSGVO-Modul der Software aktiviert und ein Double-Opt-In-Verfahren eingerichtet. Personen, die Teil eines Bewerbungsverfahren waren bzw. sind sowie Initiativbewerbungen in unserer KandiDATENbank können der Datenerfassung über einen Link, der per Mail versendet wird, zustimmen oder widersprechen. Je Personenprofil wird der Status des Opt-In-Verfahrens dokumentiert, sodass wir einen Nachweis über die Einwilligung haben. Bei sonstiger schriftlicher bzw. telefonischer Zustimmung oder Ablehnung können wir dies auch nachträglich im System hinterlegen. Außerdem ermöglicht uns das Modul der Software jederzeit die Erstellung von DSGVO-gemäßen Datenblättern einer bei uns gespeicherten Person sowie ein DSGVO-konformes Löschen eines Personenprofils. Damit kommen wir unseren Pflichten gem. DSGVO nach und wahren Ihre Betroffenenrechte. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie unter https://www.hunter-software.de/datenschutz/.

2.3.3 Newsletter

KULTUREXPERTEN nutzt Brevo (ehem. Sendinblue) für Organisation, Versand und Analyse von Newslettern. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Dieses System ist mit der Personalberatungssoftware hunter verbunden und erhält dort hinterlegte Kontaktdaten nur, sobald wir diese aktiv zu Brevo importieren. Beim Versand eines Newsletters über hunter gibt die Anwendung Vorname, Nachname, Titel. Geschlecht und E-Mail-Adresse an Brevo weiter, worüber personalisierte Serienmails in unserem Auftrag erstellt und versendet werden können.

Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel in Form von transparenten Ein-Pixel-Bilddateien, die in der E-Mail gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht empfangen bzw. geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Brevo erfasst lediglich aggregiert, welche Newsletter geöffnet wurden und verwendet diese Informationen, um den zukünftigen Newsletterversand an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Daten werden auf den Servern der Sendinblue GmbH auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach 28 DSGVO gespeichert und ausgewertet. Der Sendinblue GmbH ist es dabei untersagt Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Die Sendinblue GmbH ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter oder durch Nachricht an KULTUREXPERTEN. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Brevo finden Sie unter https://www.brevo.com/de/informationen-newsletter-empfaenger sowie https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

2.4 Onlineangebot

2.4.1 Bereitstellung

KULTUREXPERTEN verwendet für das Webhosting unserer Onlineangebote die Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Dieser Anbieter speichert und verarbeitet Daten, um unseren Content über die Server der IONOS SE abrufbar zu machen, die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten, Analysen zu ermöglichen und Backups anzulegen. Dazu gehören bspw. Ihre Eintragungen in ein Formular auf unseren Online-Angeboten. Insoweit Nutzer unsere Internetseiten aufrufen, werden aus technischer Notwendigkeit automatisch Informationen durch Ihren Browser an den Server unserer Internetseiten übertragen. Dies umfasst folgende Daten:

  • Ihre IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
  • Name und URL der von Ihnen aufgerufenen Datei,
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
  • übertragene Datenmenge,
  • Website, von welcher der Aufruf erfolgt (Referrer-URL),
  • Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser sowie Betriebssystem,
  • Name Ihres Access-Providers.

Die Speicherung dieser Informationen erfolgt nur kurzzeitig in einem sogenannten Logfile, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherung unserer informationstechnischen Systeme.

Die IP-Adresse des Nutzers ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen und wird nur für die Dauer der Sitzung erhoben. Die Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken, ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Grundlage der Datenverarbeitung ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO mit KULTUREXPERTEN. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei IONOS erhalten Sie unter https://www.ionos.de/terms-gtc/index.php?id=516.

2.4.2 Cookies

Die Internetseiten von KULTUREXPERTEN beinhalten Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Es werden hierdurch Informationen temporär in Zusammenhang mit dem von Ihnen genutzten Endgerät und der von Ihnen genutzten Software erhoben. Sie helfen uns, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern, und ermöglichen die korrekte Darstellung der Webseite. Sie sollen die Nutzerfreundlichkeit der Internetseite unterstützen und sind vollkommen unschädlich für Ihr Endgerät. Rückschlüsse auf Ihre Identität werden hieraus nicht gezogen. Durch die weitere Nutzung der Onlineangebote, stimmt der Nutzer der Verwendung von Cookies durch KULTUREXPERTEN zu. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies zu Funktionseinschränkungen auf unserer Internetseite führen und die Onlineangebote werden unter Umständen nicht ordnungsgemäß angezeigt.

Die Cookies, die für den Betrieb unserer Internetseite zwingend notwendig sind, also ohne die, unsere Internetseite nicht dargestellt werden kann, setzen wir zu diesem Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ein. Diese werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die Cookies, die für die Abwicklung von Verträgen oder zum vertraglich vereinbarten Gebrauch unserer Internetseite erforderlich sind, setzen wir des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ein. Diese werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Wir setzen zum Beispiel sogenannte „Session-Cookies“ ein. Diese Cookies werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Ein „Session-Cookies“ enthält eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer (Session-ID) sowie Angaben über seine Herkunft und die Speicherfrist, über die der Computer des Nutzers bei einem künftigen Besuch der Onlineangebote von KULTUREXPERTEN wiedererkannt wird. Loggen sich Nutzer aus, beenden die Nutzung der Onlineangebote oder schließen den Browser, werden die „Session-Cookies“ gelöscht.

Auch setzen wir Cookies ein, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um Ihnen zum Beispiel bei einem weiteren Besuch die Anwendung unserer Seite zu erleichtern und Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen („Permanent-Cookies“). Diese Cookies können jederzeit von Ihnen manuell über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Weiterhin nutzen wir nicht unbedingt notwendige Leistungs-, Performance- oder Werbe-Cookies, um Informationen über das Nutzerverhalten auf den Onlineangeboten von KULTUREXPERTEN zu erhalten, insbesondere ob, wo, wann und bei welchem Ereignis dem Nutzer Fehlermeldungen angezeigt werden. Dazu gehören auch Ladezeiten der KULTUREXPERTEN-Onlineangebote und/oder die Bedienbarkeit der Onlineangebote von KULTUREXPERTEN im Zusammenhang mit verschiedenen Browser-Typen. Werbe- oder Targeting-Cookies werden genutzt, um den Nutzer passende Werbung entsprechend seinem Surfverhalten anzuzeigen.

Die Mehrzahl der Browser sind grundsätzlich auf die Verwendung und Akzeptierung von „permanenten Cookies“ konfiguriert. Selbstverständlich können Sie unsere Internetseiten aber auch ohne Cookies betrachten. Hierzu müssen Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Für eine genauere Beschreibung sehen Sie bitte die Anleitung Ihres Browser-Herstellers ein. Auch können Sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (https://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die die europäische Webseite (https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) bzw. die US-amerikanische Webseite (https://www.aboutads.info/choices) zur Deaktivierung von Cookies verwenden.

2.4.3 Google Ajax & jQuery Bibliotheken, Google Webfonts

Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO nutzen wir zum Zwecke einer kundenfreundlichen und ansprechen Darstellung unserer Seite Google Ajax & jQuery Bibliotheken, Google Webfonts der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“. Programmbibliotheken sowie Schriftarten werden durch Ihren Browser von Google abgerufen und in den Browsercache geladen, um Inhalte, Texte und Schriftarten richtig anzuzeigen. Hierbei können Informationen zu Ihrem Provider, Betriebssystem, Browser sowie Ihre IP-Adresse zu Google übertragen werden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.com/policies/privacy/. Google hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI.

2.4.4 Google Analytics 4, Google Tag Manager und Google Ads

Innerhalb unseres Onlineangebots verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst, sowie Google Ads, einen Onlineanzeigendienst, der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Wir verwenden die Google-Dienste zur Untersuchung des Nutzungsverhaltens, Identifikation von Störungen, Analyse der Wirkung von Onlinemarketingmaßnahmen und Auswahl von Online-Werbung auf anderen Plattformen, die mittels Real-Time-Bidding anhand des Nutzungsverhaltens automatisch ausgewählt werden. Damit können wir die Betriebsfähigkeit sicherstellen und unser Onlineangebot sowie Onlinemarketingmaßnahmen i.S. der Nutzer optimieren. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO und § 25 Abs. 1 S.1 TTDSG.

Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse umfassen bestimmte Interaktionen bzw. einen bestimmten Vorgang auf der besuchten Website oder App (z.B. Öffnung eines Links, Abschicken eines Kontaktformulars), die je Nutzer erfasst werden können, was sitzungs- und geräteübergreifende Analysen möglich macht. Je nach Einstellungen können folgende Ereignisse erfasst werden:

  • Seitenaufrufe
  • Erstmaliger Besuch der Website
  • Start der Sitzung
  • Besuchte Webseiten
  • Ihr „Klickpfad“ (Interaktion mit der Website)
  • Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
  • Klicks auf externe Links
  • interne Suchanfragen
  • Interaktion mit Videos
  • Dateidownloads
  • gesehene / angeklickte Anzeigen
  • Spracheinstellung

Außerdem wird erfasst:

  • Ihr ungefährer Standort (Region)
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
  • technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
  • Ihr Internetanbieter
  • die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Google wertet diese Informationen und damit die Nutzung unseres Onlineangebotes in unserem Auftrag aus, stellt Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammen (Google Analytics) und erbringt uns gegenüber weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, wie Onlineanzeigen (Google Ads). Aus den verarbeiteten Daten kann Google pseudonyme Nutzungsprofile erstellen.

Google Analytics 4 verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Nutzung der Webseiten ermöglichen. Um die generierten Daten sammeln und weitergeben zu können, werden sog. „Google Tags“ verwendet. Dabei handelt es sich um Tracking-Codes innerhalb der Webseite, die selbst keine Datenauswertung ausführen können und über eine eindeutige ID mit weiteren Diensten wie Google Analytics verknüpft werden.

Google Analytics und Google Ads setzen wir ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die Anonymisierung beinhaltet die Kürzung der IP-Adresse von innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ansässigen Nutzern. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics und Google Ads von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Browserdaten des Nutzers werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in der EU oder in den USA übertragen und dort gespeichert. Die maximale Aufbewahrungsdauer von Nutzer- und Ereignisdaten beträgt 14 Monate und kann durch KULTUREXPERTEN angepasst werden. Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt 2 Jahre. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Der Einsatz von alternativen Plug-Ins oder das Deaktivieren sämtlicher Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindert ebenfalls die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Grundlage für die Datenverarbeitung sind die Datenverarbeitungsbedingungen für Google Ads (https://business.safety.google/adsprocessorterms/). Google ist nach dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert die Einhaltung des europäischen Datenschutzrechts. Für die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Einzelheiten zum Privacy-Shield-Abkommen können Nutzer unter folgende Webseite abrufen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners sowie https://www.google.com/policies/technologies/ads und https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

2.4.5 Onlinepräsenzen in sozialen Medien

KULTUREXPERTEN unterhält Accounts auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, Xing), um mit Nutzern dieser Netzwerke, Interessenten und Nutzern in Kontakt zu treten und über Leistungen von KULTUREXPERTEN oder redaktionelle Inhalte zu informieren. Nutzerdaten verarbeiten wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung, wenn Nutzer mit KULTUREXPERTEN innerhalb dieser Netzwerke mit uns in Kontakt treten. Nutzen Sie den jeweiligen Link zu unseren Social-Media-Accounts können Daten an die Plattform gesendet werden. Ist der Nutzer bei der Nutzung der Onlineangebote von KULTUREXPERTEN gleichzeitig bei der verlinkten Plattform eingeloggt, ordnet diese bei der Nutzung des Links den Besuch seinem Nutzer-Konto zu. Für die Nutzung dieser Netzwerke gelten die jeweiligen Nutzungs- und Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Nutzern können als Plattformnutzer die Übermittlung von Daten an die Plattform dadurch verhindern, dass sie sich vor der Nutzung der Onlineangebote von KULTUREXPERTEN bei der Plattform ausloggen und die Cookies löschen. Zum vollständigen Ausschluss einer Datenübertragung an die jeweilige Plattform ist der Nutzer zusätzlich gehalten, die Nutzung der Verlinkung zu Facebook nicht zu verwenden. Zusätzliche Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der jeweiligen Plattform in den Profileinstellungen oder über https://www.youronlinechoices.com/ (EU) https://www.aboutads.info/choices/ (USA). Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

2.4.6 Weitere Web-Anwendungen

KULTUREXPERTEN nutz zur Weitergabe von Daten an Kunden die Cloud-Anwendung Nextcloud sowie das Tool LimeSurvey zur Erstellung und Auswertung von Umfragen. Beide Open-Source-Anwendungen werden von uns verwaltet und in unserem Auftrag bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO mit IONOS. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei IONOS erhalten Sie unter https://www.ionos.de/terms-gtc/index.php?id=516.

3. Weitergabe von Daten an Dritte/ EU-Raum/ Drittländer

KULTUREXPERTEN verkauft oder vermietet keine Daten der Nutzer zu Marketingzwecken an Dritte, soweit der Nutzer KULTUREXPERTEN nicht die Erlaubnis dazu erteilt habt. Allerdings können Daten ausnahmsweise im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben aus den folgenden Gründen übermittelt werden insoweit

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, z.B. zur Weitergabe Ihrer Bewerbung an unsere Auftraggeber,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zum wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten besteht, z.B. bei anonymisierten Analysedaten,
  • wir zur Weitergabe der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gesetzlich verpflichtet sind,
  • eine Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen, z.B. für Abrechnungszwecke oder Bewerbungsprozesse, zulässig und erforderlich ist.

Insoweit eine Verarbeitung Ihrer Daten mittels von uns beauftragter Dritter erfolgt, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO mittels eines Auftragsverarbeitungsvertrages. Hinzu kommen entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der Daten gem. den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Wir vermeiden die Datenverarbeitung in einem Drittland weitgehend (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)). Verarbeitet KULTUREXPERTEN Daten mittels anderer Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) und offenbart KULTUREXPERTEN Daten (Übermittelung oder Zugriffsgewährung), erfolgt dies nur auf Grundlage der DSGVO oder nationaler Datenschutzbestimmungen (bspw. an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), der Einwilligung des Nutzers, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage der berechtigten Interessen von KULTUREXPERTEN (bspw. beim Einsatz von Hostingunternehmen usw.).

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse oder Einwilligungen, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur unter Beachtung von Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Dabei erfolgt die Verarbeitung ausschließlich aufgrund besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

4. Datenspeicherung

KULTUREXPERTEN bemüht sich um bestmögliche Korrektheit der in unseren Systemen berechtigt gespeicherten Daten und schützt die Privatsphäre bzw. die Daten der Nutzer durch geeignete Maßnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität. KULTUREXPERTEN speichert die von Ihnen nach Ihrer Einwilligung hinterlegten Daten auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 a) und Art. 17 DSGVO auf dem unternehmenseigenen Server im Büro Huyssenallee 78-80, 45128 Essen sowie auf den Systemen der von uns beauftragten Anbieter. Die Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen oder dem Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber.

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gem. § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gem. § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für die Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

Sofern Daten nicht gem. den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorgehalten werden müssen, werden die gespeicherten Daten von KULTUREXPERTEN gelöscht, sobald diese für ihre Zweckbestimmung, z.B. zur Wahrung einer rechtssicheren Dokumentation eines Besetzungsverfahrens oder die Vermittlung von Vakanzen auf Wunsch der Bewerber*innen, nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Hierunter fallen bspw. Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Weiterhin wurde in der durch KULTUREXPERTEN verwendeten Personalberatungssoftware ein Double-Opt-In-Verfahren eingerichtet, welches die Einwilligung zur Datenspeicherung und -verarbeitung der Nutzer dokumentiert.

5. Sicherheit

KULTUREXPERTEN trifft nach Art. 32 DSGVO entsprechend dem Stand der Technik organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, um effektiv sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen geschützt werden.

Eine Sicherheitsmaßnahme beinhaltet die verschlüsselte Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Weiterhin dokumentieren wir die Datenverarbeitung, nutzen digitale und analoge Archive im Büro Huyssenallee 78-80, 45128 Essen und erstellen bzw. beauftragen Backups unserer Systeme. Unser Server wird durch einen IT-Dienstleister sicherheitstechnisch überwacht und ist in den Büroräumen eingeschlossen, um unbefugten Zugang zu verhindern. Für die Zusammenarbeit mit Dritten haben wir jeweils Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Darüber hinaus wenden die von uns beauftragten Anbieter eigene Sicherheitsmaßnahmen um, die auf den Seiten der jeweiligen Dienstleister in Erfahrung gebracht werden können.

Mit diesen Maßnahmen sichern wir die Nutzerdaten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Nutzerdaten, der Eingabe, der Weitergabe und durch die Sicherung der Verfügbarkeit und der Datentrennung. Dabei wägen wir auch die Implementierungskosten und die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung sowie die Eintrittswahrscheinlichkeit und das Risikopotential für die Rechte der Nutzer ab, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

6. Betroffenenrechte

Zur Ausübung der Betroffenenrechte als Nutzer haben wir einen gesonderten Prozess eingerichtet. Bei der Entwicklung, Programmierung und Einführung von Hardware und Software sowie Verfahren, tragen wir dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen Rechnung.

Sollten Sie sich in Ihren Rechten verletzt oder anderweitig benachteiligt sehen, bitten wir Sie, uns dies selbst mitzuteilen. Sie erhalten sodann eine persönliche individuelle Antwort. Im Rahmen Ihrer Schadensminderungspflicht weisen KULTUREXPERTEN darauf hin, dass Kosten von einem durch Sie außergerichtlich beauftragten Anwalt, ohne vorherige Kontaktaufnahme, nicht von uns übernommen werden. Es besteht ausdrücklich kein Wille unsererseits, dass Sie einen Anwalt mit einer Unterlassungsaufforderung und/ oder Abgabe einer strafbewehrten Unterlassungserklärung beauftragen. Auf einen mutmaßlichen Willen kann folglich nicht abgestellt werden.

6.1 Auskunftsrecht

Alle Nutzer haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, jederzeit auf Antrag unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten zu welchen Zwecken über sie gespeichert wurden. Dazu gehören u.a.

  • die Verarbeitungszwecke,
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen,
  • falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

6.2 Berichtigungsrecht

KULTUREXPERTEN bemüht sich um bestmögliche Korrektheit der in unseren Systemen berechtigt gespeicherten Daten. Alle Nutzer haben nach Art. 16 DSGVO das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten bzw. Vervollständigung Ihrer Daten bei KULTUREXPERTEN.

6.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nutzer haben das Recht, von KULTUREXPERTEN die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 17 DSGVO zu verlangen, insoweit

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, allerdings nur für die Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie nicht gleich die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten möchten, sondern stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • KULTUREXPERTEN die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unsererseits Ihnen gegenüber überwiegen.

Insoweit die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen KULTUREXPERTEN Ihre personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeiten. Bevor die Einschränkung aufgehoben wird, werden Sie nochmals unterrichtet.

6.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Nutzer haben das Recht, die betreffenden Daten, die KULTUREXPERTEN bereitgestellt worden sind, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format gem. Art. 20 DSGVO zu erhalten, und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern diese in die Nutzung eingewilligt haben oder die Nutzung für die Verarbeitung zur Erfüllung der Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen von KULTUREXPERTEN notwendig war.

6.5 Recht auf Löschung

Nutzer können die Löschung Ihrer bei KULTUREXPERTEN gespeicherten Daten nach Art. 17 DSGVO verlangen, insoweit

  • die personenbezogenen Daten nicht für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden bzw. nicht mehr notwendig sind;
  • Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO stützt, widerrufen und es daraufhin an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
  • Sie gem. Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder Sie gem. Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen;
  • die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
  • die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem Sie unterliegen;
  • die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben wurden.

KULTUREXPERTEN ist bei Vorlage der Voraussetzungen zur Löschung verpflichtet, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6.6 Widerspruchsrecht

Nutzer haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. KULTUREXPERTEN verarbeitet die Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.7 Widerrufsrecht

Nutzer können Einwilligungen grundsätzlich jederzeit mit Auswirkung für die Zukunft widerrufen und der zukünftigen Verarbeitung ihrer Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen und ist an den Verantwortlichen (unter „1. Verantwortliche Stelle“ aufgeführt) zu richten.

6.8 Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Der Nutzer hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht nach Art. 77 DSGVO auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Die für KULTUREXPERTEN zuständige lokale Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund möglicher Änderungen der Rechtslagen oder der Onlineangebote behält sich KULTUREXPERTEN vor, diese Datenschutzerklärung im Hinblick auf die Erklärungen zur Datenverarbeitung zu ändern. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.

Haben Nutzer erforderliche Einwilligungen erteilt oder sind Bestandteile der Datenschutzerklärung gleichzeitig Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Wir bitten Nutzer daher, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung in der jeweils aktuellen Fassung zu informieren.